Matbaa müşteri takip programı


İş takip programları ile sadece organizasyon yapınızda bir kişiye görev ataması yapmak mümkün hale gelir.

Hammaddeyi içeren bir stok kategori ağacı oluşturabilir ve stok kartlarını oluşturulan bu katergorilere atayarak stokların izlenebilirliğini kolaylaştırabilirsiniz. Raporları Personel Genel Ödemeler Mesailer Personel Raporları Yönetim Genel Güvenlik Kayıtları Genel Durum Era OFSET Matbaa Yönetim Sistemi Matbaa ürünlerinin ortaya çıkabilmesi, maliyet hesaplamasından üretim planlamasına , baskı öncesinden baskıya ve baskı sonrasına , üretimi tamamlanan ürünün sevkiyatından faturalamaya kadar çok çeşitli süreçlerin bir araya gelmesi ile mümkün olmaktadır. Yine de ücretsiz versiyonun özellikle görev takibi açısından karşılaştırıldığında, ücretli versiyon kadar güçlü ve zengin bir deneyim sunduğunu söylemek çok doğru olmaz. Depodan ihtiyaç duyulacak malzemeler için satınalma talebili açılabilir. Standart Ofset MRP'de bulunmamaktadır.

Ayrıca görevin ne zaman biteceğini, kim veya kimler tarafından yapılacağını tüm içerik bilgileriyle birlikte istediğiniz anda görüntülemenize imkân sağlar. Sistem otomatik bir şekilde tüm gelişmeleri size ve personelinize e-mail yoluyla bildirmektedir. İnternete bağlı olmanız sistemi kullanmanız için yeterlidir. Kullanıcı adınız ve parolanız ile giriş yaptıktan sonra çalışanlarınıza ve yöneticilerinize görev verebilir, işleri raporlayabilir ve takip edebilirsiniz. Ayrıca yeni bir görev oluşturmadan önce hatırlatıcı özelliğini sayesinde kendinize özel uyarılar oluşturabilirsiniz.

Karmaşık şifreleme yöntemleri ile iş takip programları , bilgilerin güvenliği için korunur. Pek çok firma, iş takip programları sayesinde işlerinde büyük gelişmeler gözlemlemektedir. Görev karışıklığının yarattığı stresi önemli miktarda azaltan bu programlar, personelin işine daha iyi konsantre olmasını sağlar. Genellikle bir cari muhasebe hareketinden bağımsız olarak yapılan ödeme veya tahsilatlar için kasa defteri mantığında son derece hızlı ve basit olarak işlemler icra edilebilir.

Kargo firmasından gelen paket ödemesi hemen bu adımdan makbuz karşılığı yapılabilir veya bir personelin avans geri ödemesi hızla bu adımdan alınabilir. Bu adımda ayrıca banka defterleri vb. Yine kasa adımından bir cari muhasebe kaydı yapılabilir veya cari muhasebe adımından yapılan bir tahsilat veya ödeme otomatik olarak kasa hareketlerine yansır.

Bu nedenle günlük devir bakiyeli olarak nihai kasa defterleriniz çekilebilir.

Yukarda açıklanan tüm işlemler tamamen kuruluş prensiplerine uygun olarak TAM muhasebe yazılımına entegre edilebilirler. İş süreçleri karton kutu basım süreci vb İş süreçlerinde icra edilebilecek detay işlemler tasarım, maket, pencere vb Alt süreçler içindeki detay bilgiler ör: Program her aşamada kullanıcıya doğru soruları sorarak yönlendirir veya doğrudan kendisi işlemi icra eder. Makine parti usulü mü  boya miktarına göre vb veya süreli mi rulo vb veya insana bağlı mı mesai arasında durması gerekir mi vb çalışır soruları kullanıcıyı yönlendirir. Bu bilgiler daha sonra planlama sırasında program tarafından dikkate alınır.

Çalışma süreçlerinde kullanılan malzemeler kalıp, baskı malzemeleri, bıçak fiyatları vb Personel  ve personelin sistemi kullanım yetkileri Süreçlerde icra edilecek işlemlerin maliyetlendirme  bilgileri. Müşteri Bedel Ödeme planı Vade Sürecin zorluk derecesini tanımlar ve daha sonra ; Program teklif hazırlama sürecindeki tüm işlevleri temel parametrelerden hareketle yönlendirme amaçlı olarak kullanıcıya sunar.

Kullanıcı karton kutu teklifi hazırlama sürecini seçmiş ise kendisine otomatik olarak tasarım, maket, grafik, pencere açma vb seçenekler sunulur. Kullanıcı hazırlayacağı teklifin hangi asıl ve detay süreçlerden geçmesi gerektiğini kendisine sunulan soruları cevaplayarak tüm detayları ile tanıtabilir. Yetkileri yeterli ise yeni özellikler ekleyebilir. Program bilgilerin tamamlanması ile temel parametrelerde verilen mantıklara göre istenen miktar için kaç adet baskı yapılması gerektiğini otomatik olarak hesaplar.

Nihai olarak adet pizza kutusu elde edebilmek için adet baskı yapılması gerektiği hesaplanır. Program teklif hazırlama doğal olarak sonraki süreçlerde de sırasında sürekli olarak otomatik birimler arası dönüşüm ile çalışabilir. Program yine temel parametrelerde tanıtılmış  bilgilere dayanarak adet için teklif bedelini otomatik olarak hesaplar.

Program teklif bilgilerinin bitmesi ile oransal ve tutarsal karlılığı hesaplayarak görüntüler. Program dökümantasyon modülü sayesinde yapılan her işlemin çıktısını alabileceği gibi, bir işlem için yazılmış her türlü metni mail vb içine kaydedebilir. Bir teklif hazırlandıktan sonra aynı teklifin ek numaraları verilerek çok küçük değişkenlerle alternatifleri otomatik olarak çıkartılabilir. Hazırlanan teklif istenen bir diğer personele ör: Hazırlanan bir teklif dahili iş akış şemasına uygun onay süreçlerini geçirdikten sonra müşteriye gönderilir ve bu gönderimde sistemde saklanır.

Sistemde  yetkili personel tarafından, verilmiş ve onaylanmamış teklifler alternatifleri ile birlikte her an izlenebilirler. Program avans tahsilat sürecini takip eder. Tedarikçilerinizden yaptığınız alımlarınız tamamının durumunu buradan kontrol edebilirsiniz, Talepler İhaleler Alış İrsaliyesi Alış Faturası Stok Giriş Fişi Deponuzda olmayan hammadde ve mazlemeler için Satınalma talepleri ve siparişleri oluşturabilirsiniz.

Bu siparişlerin durum bazlı takibini yapabilirsiniz.

İş Takip Programı

İşlere dönük hammade ve malzeme çıkışı yapabilir. Üretim girdilerini sisteme girebilirsiniz. Bu sayede üretim ve tüketim dengesini sağlamış olursunuz. Siparişi kesinleşmiş işler için İş Emirleri çıkarabilirsiniz. İşin tüm detaylarını işe ait notlarınızla birlikte İş Emrinde gösterebilirisiniz.

  • arama engelleme uygulama.
  • .
  • .

İş Emirlerini revize edebilirsiniz. İş Emirlerini Üretim ya da Numune emri olarak seçerek her iki aşamayıda takip edebilirsiniz. İş Emri aşamasına gelmiş tüm işler için durum bazlı uyarılar mümkündür. İş Emirlerinde işlem sırası ve öncelikler kontrol edilerek deverye alınan işler için otomatik malzeme talebi doğar. Kağıt, kalıp, kumaş, atkı ya da çözgü ipi vs. Devreya alınan İş Emirleri Üretim Planlama bölümüne akar.

Devereye alınmış İş Emirleri, ilgili Üretim Planlama bölümüne akar. Üretim Planlama'da işin tüm parçaları hangi aşamalardan geçecekse o aşamaların listesine yerleşir ve üretim planlamacı iş önceliklerine göre otomatik olarak makinalara atanmış işlerin sıralamasını yapabilir.

Gerekirse otomatik olarak yapılan makine atamaları üretim planlama aşamasında değiştirilebilir. İşlerin planlanan başlangıç tarih ve saatlerine göre sistem ilgili makinaların üretim hızlarına göre ortalama bitiş sürelerine göre planlama yapar. Doğrudan başlatılması gereken işler planlamaya düşürülmeden yönetim panelinde yapılacak olan ayarlamalarla üretim bölümüne düşürülür. Bozuk ya da devre dışı bırakılmış makinalar için planlama yapılmaz. İşler planlama aşamasında ilgili makina ya da personellere atanabilir.

İşlerin iç üretim yolu ile mi yoksa fasonda mı yapılacağının planlaması yapılabilir. Her bölüm için fason planlama yapılabilir. Planlaması yapılmış ya da üretime girmiş işler üretim ve planlama ajandasına düşer. Üretim ve Planlama Ajandası size günlük, haftalık, aylık ve yıllık iş takvimini gösterir. Her departman baskı, mücellit, dokuma vs. Böylece ilgili departmanlarda, ilgili makinalarda ve iligili kişilere atanmış işleri planlama ve üretim ajandasında görebilirsiniz.

İşlerle ilgili sıralama değişikliklerini buradan kolaylıkla yapabilir ve iş takvimindeki akışı yönetebilirsiniz. Desenleri tasarlanacak işleri için desinatörlere iş planı çıkarabilirsiniz. İşin önceliğine göre Desen taleplerini dilediğiniz desinatöre atayabilirsiniz. Desinatörlere atanmış işlerin desenleri tasarlandıktan sonra işin desen bilgilerini Atkı, Çögü, sıklık, renk, beden vs.

matbaalar için ticari program yapımı

İşin Beden ve renk varyasyonlarını tanımlayabilir ve bunların iş emrine otomatik olarak akmasını sağlayabilirisiniz. Planlanmada devreye alınmış işler ilgili departmanlardaki üretim bölümüne düşer. İç üretim ya da fason üretim takibi yapmanıza olanak verir. Planlamacının verdiği sıra ile üretim de her departman, her makinada ne iş yapılacağını bilir ve o sıra ile işleri devreye almaya çalışır. Her personel, yapacağı işi tüm detayları ile görebilir ve kolay bir giriş ekranından üretim ile ilgili girişleri yapabilir.

Üretimdeki parçalar bir birine bağlı ya da bağımsız hareket edebilir. Üretim sürecinde yaşanacak her türlü durum değişikliği kayıt altına alınır. Her işin gerçekleşme süreleri, her makinanın toplam çalışma süreleri ve personellerin performansları ölçülebilir. Tüm süreç uyarı mekanizmaları ile birlikte çalışmaktadır. İstenilen durumlarda istenilen personele uyarı mesajı gidebilir. Üretimde birbirine bağlı yürüyen aşamalarda, aşama kontrolü yapılarak yanlış veri girişi önlenir.

Her işin sorumluları kayıt altına alınır. Üretim sırasında doğacak malzeme talepleri yapılabilir. Üretim verileri arasındaki tutarlılığı kontrol eder.

Tüm malzeme ve hammade talepleri depo yönetimi bölümüne düşer. Depocu, malzemeleri stok kalemleri ile eşleştirerek ya ihtiyacı karşılar ya da satınalma talebinde bulunur Ör. Depodan karşılancak ürünler için üretime stok çıkış fişi kesilir ve ilgili iş emrinden dolayı malzeme çıkışı sağlanır. Üretim sonrası ürünlerin üretimden stok giriş fişi kesilmesi ile eksi stok satma problemi ortadan kaldırılır. Üretimden doğan hammadde ve malzeme taleplerinin karşılama durumu takip edilebilir.

  1. telefon sinyal takibi yap.
  2. matbaalar için ticari program yapımı.
  3. Müşteri Takip Programı.

Depodan ihtiyaç duyulacak malzemeler için satınalma talebili açılabilir. Ürün gamınızda bulunan tüm ürünlerinizi programda listeleyebilirsiniz, Ürün kategorileri oluşturabilir ve girdiğiniz ürünleri farklı kategorilerde toplayabilirsiniz, Farklı ürün grupları oluşturabilirsiniz. Ürünlerinize özel fiyat tanımlamaları yapabilirsiniz. Ürünlerinizin görsellerini resim olarak programa yükleyebilirsiniz. Satışı yapılacak ürünlerinizin alış ve satış fiyatlarını belirleyebilirsiniz, Ürün kayıtlarınızda Stok tiplerini belirleyebilirsiniz, Ürünleriniz fiyatlarını döviz cinsinden fiyatlandırabilirsiniz.

Aktivitelerde, teklifler de, ve satışlarda daha önceden tanımlanmış ürün kalemlerinizin tamamı listelenmektedir. Hammade ve Malzeme girişleri için stok kartları açabilirsiniz. Hammaddeyi içeren bir stok kategori ağacı oluşturabilir ve stok kartlarını oluşturulan bu katergorilere atayarak stokların izlenebilirliğini kolaylaştırabilirsiniz.

Stokları farklı birimlerde yönetebilirsiniz. Kağıtları Kg olarak alıp Tabaka olarak tüketebilirsiniz. Stok durumunu her iki birimden de takip etme imkanına sahip olabilirsiniz.